Pour être efficace et pour plus de productivité, une entreprise a besoin d’un certain nombre de matériels informatiques. L’imprimante fait partie de ces appareils indispensables pour imprimer une facture, un bon de commande, une lettre, un contrat... Avec l’évolution de la technologie, l’imprimante a connu une grande innovation avec l'introduction des imprimantes laser, car elles sont beaucoup plus performantes et adaptées aux besoins des entreprises.
Vous avez besoin d’acquérir une imprimante laser ? Pour vous aider à choisir l'imprimante laser adaptée à vos besoins, nous vous proposons un guide complet. Notre expert en accessoires de bureautique a analysé de nombreuses imprimantes et s'est également appuyé sur des tests produits pour vous proposer un classement des meilleures imprimantes laser. Grâce à ses conseils, vous allez pouvoir choisir le produit qui correspond à vos besoins et au meilleur prix.
Pourquoi acheter une Imprimante Laser ?
Les entreprises ont massivement adopté l'imprimante laser au détriment de l'imprimante jet d'encre qui est aujourd'hui davantage réservé aux particuliers. L'imprimante laser possède des caractéristiques très utiles à une entreprise. Voici quelques-unes des raisons qui expliquent le succès de l'impression laser et pourquoi vous devez l'adopter aussi :
Impression très rapide : une imprimante laser est dotée d’une vitesse d’impression beaucoup plus rapide par rapport à ses autres homologues à jets d'encre. En fonction des modèles, elle peut imprimer entre 20 à 60 pages par minute. C'est donc idéal si vous imprimez beaucoup. Dans une grande entreprise, l'imprimante est généralement très sollicitée alors plus on imprime vite moins on perd de temps.
Coût / Impression très économique : une imprimante laser est très économique sur le long terme, malgré un prix d’achat plus onéreux. En effet, avec une cartouche d'encre, le toner, il est possible d'imprimer entre 1000 et 8000 pages selon les cartouches. Une imprimante laser est un achat qui s'amorti très facilement à condition de l'utiliser régulièrement.
Impression indélébile : avec une imprimante laser, la qualité d’impression est incontestable. Les poudres sur le toner adhèrent directement sur le papier. Il se fixe et résiste aussi bien à l’UV et à l’humidité. Il n'y a donc pas de risque de voir l'encre baver, c'est excellent pour un rendu professionnel de tous vos documents.
Les différentes catégories d’imprimante laser
Les imprimantes laser sont proposées sous de nombreuses catégories. Avant de choisir votre matériel, vous devez définir son utilisation.
Imprimante Laser Monochrome
Une imprimante laser monochrome imprime uniquement des documents avec de l'encre noire. Elle ne dispose pas des cartouches pour les couleurs le rendu est donc en noir et blanc. Ce genre d'imprimante est très répandu en entreprise pour faire des économies, notamment dans des services comme la paye ou les RH qui doivent imprimer de très nombreux documents tout au long de l'année où la couleur n'est pas nécessaire. Une imprimante monochrome vous évite de remplacer les cartouches trop régulièrement.
Imprimante Laser Couleur
L'imprimante laser couleur vous permet d’imprimer des documents avec différentes couleurs. Le matériel dispose des cartouches primaires de couleurs cyan, magenta et jaune. C’est une machine qui n’a pas besoin de beaucoup d’entretien car avec le laser il n'y a pas de têtes d'impressions qui risquent de s'encrasser. Ce type d'imprimante est idéal si vous devez imprimer régulièrement des photos, des graphiques ou d’autres documents en couleur.
Imprimante Laser Multifonctions
L'imprimante laser multifonction est un appareil tout-en-1 qui propose plusieurs fonctionnalités, dont l’impression, la numérisation, la photocopie et le fax. Une imprimante laser multifonction peut être monochrome ou en couleur. Ce type d'appareil très populaire en entreprise permet de très facilement imprimer, copier, scanner ou faxer des documents avec une seule et même machine. L'appareil est assez imposant mais facilite la vie des gens, on gagne en effet beaucoup de temps grâce à une imprimante multi-fonctions.
Les critères de choix d’une imprimante laser
Une fois que vous êtes certain du type d’imprimante laser que vous voulez prendre, il est également important de vous pencher sur les critères pour choisir une imprimante laser.
Vitesse d’impression
La vitesse d’impression est exprimée en pages par minute (ppm). Une imprimante laser peut avoir une vitesse de 20 à 60 ppm en fonction des modèles. Ce choix varie en fonction du volume d’impression que vous devez faire. Si vous avez l’habitude d’imprimer des centaines de documents en catastrophes, une imprimante avec une vitesse de 40 ppm est un bon choix. Il est toutefois bon de préciser qu’une imprimante laser en couleur est moins rapide, car le processus d’impression se répète quatre fois, ce qui n’est pas le cas avec une imprimante monochrome. La vitesse d’impression, également, est différente si vous imprimez en mode brouillon ou en mode qualité optimale. Les imprimantes laser proposent aussi le resto-verso comme fonctionnalité de base pour gagner en productivité.
Couleurs d’impression
Noir uniquement ou bien noir et couleurs. Une imprimante laser en couleur est dotée de trois couleurs primaires : jaune, magenta et cyan. La qualité de la couleur d’impression s’exprime en point par pouce (ppp). Pour une imprimante monochrome, la résolution est de 600 ppp, mais pour une imprimante couleur, la valeur minimum est de 1200 ppp. Plus la résolution est élevée, plus l’impression est précise. Cependant, malgré la performance d’une imprimante laser, elle ne peut pas rivaliser avec l’imprimante à jets d’encre en ce qui concerne l'impression de photos.
Le bac à papier
Avoir une imprimante avec un grand bac à papier vous permet de gagner du temps quand il s’agit de faire un travail d’impression du grand volume. On recharge moins souvent l'imprimante en papier et là encore c'est du temps de gagner. Une imprimante laser peut avoir un bac à papier accueillant entre 30 à 500 feuilles selon les modèles.
Le niveau sonore
Le niveau sonore d’une imprimante peut être décisif dans le choix du modèle. Si l'imprimante se trouve directement dans un bureau et que vous imprimez beaucoup, vous avez intérêt à choisir une imprimante silencieuse pour garantir le confort dans votre environnement de travail. En moyenne, le niveau sonore de ce type de machine est de 50 dB, mais il est parfaitement possible de trouver une imprimante laser avec un volume sonore inférieur.
La connectivité Wifi
Pour une meilleure ergonomie, une imprimante laser doit intégrer la fonctionnalité Wifi. C’est important pour pouvoir l’utiliser à partir d’un ordinateur connecté dans votre bureau. Ainsi, avec une imprimante Wifi c'est fini les câbles qui viennent s'emmêler. De plus, les documents scannés arrivent directement sur votre ordinateur.
Cette imprimante avec impression laser imprime uniquement en noir mais elle le fait à la vitesse de l'éclair avec 49 pages par minutes pour du A5 et 28 ppm pour du A4 . Cette imprimante affiche une résolution de 1200 x 1200 dpi supérieur à moyenne pour du monochrome on a des impressions très précises et détaillées. Dotée de la technologie wifi pour imprimer depuis un ordinateur sans fil ou même depuis un téléphone portable avec l'application HP SMART. Le bac à papier peut contenir 260 feuilles c'est très appréciable. De plus, cette imprimante laser est très simple à utiliser avec très peu de boutons.
Imprimante très rapide 49 ppm en A5
Impression Recto / Verso
Wifi et Application mobile
Imprimante monochrome uniquement
Les clients en parlent
“Parfait, configuration simple et impression vraiment rapide.”
“Bonne imprimante facile d'utilisation. Contente de mon achat.”
L'imprimante mono-fonction de HP imprime en couleurs avec la technologie laser. Elle est équipée d'un écran tactile pour être pilotée intuitivement. Cette imprimante a une vitesse de 21 pages par minute en format A4. Possède un port USB pour y connecter une clé USB, possible d'imprimer via le WIFI sans fil et grâce à l'application HP Smart. Le bac à papier peut accueillir 250 feuilles à la fois et la sortie peut contenir 100 pages imprimées.
Impression Recto / Verso
Ecran Tactile
Fonctionne même avec Windows XP
Les cartouches couleur peuvent imprimer 700 pages en moyenne
Les clients en parlent
“HP n'a plus rien à prouver : machine excellente - bonne ergonomie - rapide - haute qualité d'impression”
“Le port USB sur le dessus pour connecter une clé est également pratique.”
“La mise en route est rapide et très ergonomique, le paramétrage est simple à faire. Les impressions sont impeccables”
Imprimante laser multifonction 4-en-1 avec impression monochrome. Cette imprimante est polyvalente avec les fonctionnalités : Copie, numérisation, fax et impression. Elle imprime à une vitesse de 30 ppm. Possède un tableau de commande complet pour la piloter entièrement sans ordinateur. Cette imprimante est silencieuse avec un volume sonore inférieur à 50 dB, il est donc possible de la mettre dans un bureau. Equipée du WIFI, elle permet de scanner et envoyer des documents directement sur le Cloud comme Google Drive, Dropbox ou Evernote...
Fonction fax
Imprimante Silencieuse
Wifi avec fonctions avancées
Tableau de commande complet mais complexe au début
Les clients en parlent
“Très bon choix Imprimante à conseiller pour un usage privé.”
“Mise en service rapide. Beaucoup moins volumineuse que ma précédente imprimante.”
Imprimante laser et multifonction 4-en-1 avec scanner, copieur, fax et imprimante couleur. Cette imprimante a une résolution de 2400 dpi pour une impression de haute qualité très précise. Cette imprimante BROTHER a une vitesse max de 18 ppm en noir. Doté d'un écran avec commandes tactiles, cette imprimante est facile à utiliser. Possède le wifi pour éviter les câbles et imprimer même depuis un téléphone portable. Possède un port USB.
Qualité d'impression HD
Envoi de documents scannés par email
Silencieuse : moins de 45 dB
Pas l'imprimante la plus rapide
Les clients en parlent
“Très content de la qualité du produit”
“Je suis principalement surpris par la rapidité et la discrétion d'impression pour être passé d'une jet d'encre Epson stylus sx400 a une laser brother, la difference est flagrante.”
Pour ses nombreuses qualités et la durabilité des impressions réalisées, les imprimantes lasers sont beaucoup utilisées dans les milieux professionnels. Pour des impressions sur papier, ce genre d'imprimante est très performantes même lors d'impressions en grande quantité. Elles offrent une vitesse d'impression bien supérieure par rapport aux imprimantes grand public à jets d'encre. Pour autant, les impressions plus spécifiques comme des impressions grand format ou sur des supports rigides nécessitent souvent des imprimantes encore plus sophistiquées.
Quelle imprimante pour réaliser des panneaux publicitaires ?
De nombreuses entreprises ont besoin de panneaux publicitaires ou des signalétiques aux couleurs de leur enseigne. Parmi ces entreprises, on pense tout d'abord à celles dans l'immobilier et la construction comme les agences immo et les entreprises de BTP. Pour l'impression des panneaux "A vendre" ou "Permis de construire" par exemple, une imprimante laser n'est pas suffisante. Pour ce genre de prestations, il est recommandé de faire à appel à des imprimeurs spécialisés dans l'impression sur supports solides comme l'akilux, un PVC rigide et léger particulièrement adapté à un usage en extérieur toute l'année qui résiste parfaitement aux UV, à l'humidité ou encore au gel (source). Ces imprimeurs spécialisés sont équipés de matériels professionnels conçus pour réaliser des impressions à différents formats selon les besoins. L'impression laser peut être utilisée, notez cependant qu'il est possible aussi d'utiliser une impression au latex ou à base de solvants pour une meilleure efficacité. Demandez conseil à votre imprimeur qui vous guidera vers les meilleures solutions.
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